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Toute votre gestion RH, prise en main.
Nous vous aidons à gérer, structurer et digitaliser vos ressources humaines, de l’embauche à la paie, de l’évaluation à la formation. Choisissez un domaine ou confiez-nous l’ensemble.
Administration du personnel Paie Recrutement Congés & absences Performance & évaluation Formation Audit & conseil RH
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Administration du personnel
Une administration du personnel à jour, conforme et facile à retrouver. Contrats, avenants, registres, attestations, déclarations d’embauche et de départ : nous tenons votre administration RH avec rigueur, pour que chaque document soit juste, signé et rangé au bon endroit.
Moins de risquesDes documents conformes et des échéances qui ne passent plus à la trappe.
Du temps retrouvéVotre équipe arrête de chercher des papiers.
Ce que nous prenons en charge
- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants
- Tenue des dossiers du personnel et des registres obligatoires
- Formalités d’embauche et de fin de contrat
- Attestations, certificats et courriers RH
- Suivi des échéances : périodes d’essai, fins de CDD, visites médicales
Outil associéJokkoRH Dossiers salariés, contrats et documents RH
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Paie
Une paie juste, dans les délais, sans mauvaise surprise. Nous préparons, contrôlons et éditons votre paie chaque mois, et nous nous occupons des déclarations et cotisations sociales. Vous validez ; nous faisons le reste.
Des bulletins fiablesChaque paie passe par des contrôles avant validation.
Des échéances tenuesDéclarations et paiements des cotisations dans les délais.
Ce que nous prenons en charge
- Collecte et contrôle des variables du mois
- Calcul de la paie et édition des bulletins
- Déclarations et cotisations sociales
- États sociaux et reporting de masse salariale
- Historique et archivage des paies
Outil associéJokkopay Préparation de paie, bulletins, cotisations, états sociaux
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Recrutement
Recruter les bons profils, sans y passer vos semaines. De la définition du besoin à l’intégration du nouveau collaborateur, nous structurons votre processus de recrutement pour gagner en rapidité et en qualité de choix.
Des recrutements plus sûrsDes critères clairs, fixés avant les entretiens.
Un processus suiviChaque candidature a un statut, chaque étape une date.
Ce que nous prenons en charge
- Définition du poste et du profil recherché
- Rédaction et diffusion des annonces
- Présélection des candidatures et entretiens
- Aide à la décision et à la proposition d’embauche
- Préparation de l’intégration
Outil associéOffres d’emploi Nos offres en cours et le dépôt de CV
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Congés & absences
Des soldes de congés fiables et des absences suivies au jour le jour. Nous mettons en place des règles claires de congés et d’absences, et un circuit de demande et de validation simple, pour en finir avec les tableurs parallèles et les soldes contestés.
Des soldes incontestablesTout le monde voit le même chiffre.
Une paie plus justeLes absences arrivent à la paie sans ressaisie.
Ce que nous prenons en charge
- Règles de congés et d’absences adaptées à votre organisation
- Circuit de demande et de validation
- Suivi des soldes et des absences
- Suivi des présences
- Transmission des éléments à la paie
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Performance & évaluation
Un cadre simple pour fixer des objectifs et faire progresser vos équipes. Nous vous aidons à construire des entretiens et des évaluations utiles : des objectifs compréhensibles, des critères partagés et un suivi dans le temps.
Des managers outillésDes entretiens préparés, sur des bases communes.
Des collaborateurs impliquésChacun sait ce qu’on attend de lui.
Ce que nous prenons en charge
- Conception des grilles d’évaluation et des entretiens annuels
- Définition des objectifs individuels et collectifs
- Référentiel de compétences
- Accompagnement des managers
- Suivi des évaluations et des plans d’action
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Formation
Développer les compétences dont votre entreprise a besoin. Nous identifions les besoins de formation, construisons votre plan et suivons sa réalisation, pour que chaque formation serve un objectif concret.
Des formations utilesReliées aux besoins réels des postes.
Une vision claireQui a été formé, sur quoi, et avec quel résultat.
Ce que nous prenons en charge
- Recueil et analyse des besoins de formation
- Élaboration du plan de formation
- Organisation et suivi des sessions
- Suivi des compétences acquises
- Bilan et ajustement du plan
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Audit & conseil RH
Un regard extérieur sur vos pratiques RH, et un plan d’action priorisé. Nous analysons votre organisation RH, vos documents et vos processus pour mesurer votre niveau de conformité et identifier les risques et les leviers d’amélioration.
Une photographie claireCe qui va, ce qui ne va pas, ce qui presse.
Des prioritésUn plan d’action réaliste, étape par étape.
Ce que nous prenons en charge
- Audit de conformité sociale et administrative
- Revue des contrats, registres et procédures
- Analyse de l’organisation et des processus RH
- Plan d’action priorisé
- Accompagnement dans la mise en œuvre
Point de départ recommandéDiagnostic RH Un premier état des lieux de votre organisation
Par où commencer ?
Un diagnostic RH permet d’identifier en quelques échanges ce qui doit être traité en priorité dans votre entreprise.